POE-CT-005: Mayorización

Campo	Detalle
Código	POE-CT-005
Responsable	Contador
Frecuencia	Antes de cada reporte formal; tras cambios masivos
Entradas	Partidas Activas del año
Salidas	Saldos por cuenta y mes actualizados; reportes confiables

Objetivo

Acumular los movimientos de las partidas Activas en saldos por cuenta y por mes — la tabla de la que se alimentan el balance de comprobación, el balance general, el estado de resultados y el libro mayor.

¿Por qué importa este proceso?

En contabilidad clásica, "mayorizar" es pasar del libro diario al libro mayor. En HazConta es igual, pero computado: el proceso reconstruye los saldos del año — cargos, abonos y saldo por cuenta y mes — a partir de las partidas Activas. Los reportes no leen las partidas: leen la mayorización. Un balance generado con la mayorización vieja muestra números viejos, aunque las partidas nuevas estén perfectas.

Cómo funciona por dentro (lo que te importa como usuario):

• Corre en segundo plano (cola de trabajos) y puede tardar según el volumen del año; la pantalla te muestra el estado
• Excluye las Preliminares — regla de oro #2 del módulo
• El sistema re-mayoriza solo tras la mayoría de operaciones masivas (crear/editar/borrar dispara una reconstrucción con un pequeño retardo anti-repetición), y tras aplicar autopartidas o importaciones
• Cada corrida queda en una bitácora con estados: pendiente → en proceso → finalizada (o fallida)

Reportar sin mayorizar

El error silencioso más común del cierre: corregir partidas y generar el balance sin re-mayorizar — el reporte sale con los saldos de antes de tu corrección. Por eso los reportes te avisan si hay una mayorización en curso; pero si nadie la lanzó, no hay aviso que dar. La rutina correcta es: terminar de registrar → mayorizar → reportar.

Cómo lo trabaja un buen contador

• Mayoriza como antesala de todo reporte formal: cierre mensual, estados financieros, revisión con el cliente.
• Verifica la bitácora antes de confiar: el monitor muestra si la última corrida terminó bien; una mayorización fallida o a medias produce saldos parciales.
• Casos que exigen mayorización manual: después de deshacer una importación de partidas y después de cambiar el tipo de partidas en lote — son las dos operaciones que no re-mayorizan solas.
• Si el proceso falla, revisa el catálogo: el pre-análisis detecta dependencias circulares u otras inconsistencias jerárquicas — se reparan con la auditoría del catálogo (POE-CT-001, Paso 4) y se reintenta.

Errores comunes:

Error	Consecuencia	Cómo evitarlo
Generar reportes tras correcciones sin re-mayorizar	Estados financieros desactualizados	Mayorizar → reportar, siempre en ese orden
Esperar que las Preliminares aparezcan en el balance	"Faltan montos" que en realidad están sin activar	Barrido de preliminares antes de mayorizar
Lanzar el proceso dos veces seguidas	Corridas encoladas innecesarias	El sistema ya protege con bloqueo por empresa/año — revisa el monitor en lugar de reintentar
Ignorar una corrida fallida	Saldos a medias sin que nadie lo note	Monitor de mayorizaciones tras cada corrida

Prerrequisitos

• Partidas del periodo revisadas y Activas
• Permiso Mayorizar (Gestión de Permisos)

Ejecución en HazConta

Paso 1: Lanzar la mayorización

1. En Contabilidad → Partidas Contables, entra a la pestaña MAYORIZAR

2. Selecciona el año
3. (Opcional) Pulsa Analizar catálogo — el chequeo de integridad que evita corridas fallidas
4. Pulsa Mayorizar Cuentas — el proceso queda encolado y corre en segundo plano

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Paso 2: Monitorear el proceso

1. En el monitor de mayorizaciones puedes ver las corridas en curso y el historial:

Estado	Significado
Pendiente	En cola, aún no inicia
En proceso	Reconstruyendo los saldos del año
Finalizada	Saldos actualizados — puedes reportar
Fallida	Revisar catálogo y reintentar

2. Los reportes también avisan si hay una mayorización en curso al momento de generarlos — espera a que termine

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Paso 3: Después de mayorizar

1. Verifica en el monitor que la corrida quedó Finalizada
2. Genera los reportes del periodo (POE-CT-006, en preparación) — leerán los saldos recién construidos
3. Recuerda los dos casos manuales: tras deshacer importaciones y tras cambiar tipos en lote, vuelve a este POE

Registros generados

Registro	Descripción
Saldos mayorizados del año	Cargos, abonos y saldo por cuenta y mes
Bitácora de la corrida	Usuario, fecha, estado — el rastro de cada mayorización

Reglas importantes

1. Los reportes leen la mayorización, no las partidas — mayoriza antes de reportar.
2. Solo las Activas suman — las Preliminares no existen para los saldos.
3. El monitor es tu confirmación — Finalizada o no cuentes con los números.
4. Deshacer imports y cambiar tipos en lote exigen re-mayorizar a mano.